[ 2. Utilizzare le applicazioni ]

Avvio del Book Emolumenti
Le aree di lavoro
Il Menu Principale
Impostazioni iniziali
Ricostruzione archivio





[Avvio del Book Emolumenti]

In seguito all’installazione di TLQ, non verrà visualizzata alcuna applicazione nel Book Emolumenti. Per utilizzare l’applicazione Stipendi, dovrete accedere a TLQ come utente Amministratore di sistema e dovrete effettuare l’abilitazione degli utenti che lavoreranno con queste applicazioni. Solo gli utenti abilitati potranno vedere visualizzate nelle cartella del Book Emolumenti le icone delle applicazioni a loro disposizione.

« Seguite le indicazioni riportate sul manuale di TLQ al capitolo Pianificare gli Accessi per abilitare gli utenti alle applicazioni.




[Le aree di lavoro applicative]

Ogni applicazione presente nel Book Emolumenti prevede delle aree di lavoro applicative che raggruppano tutte le attività chepotrete svolgere.



L’applicazione Stipendi prevede due aree di lavoro applicative: Stipendi e Distinte.


[Disponibilità, attivazione e chiusura delle aree di lavoro]

In ogni applicazione del Book Emolumenti potete rendere contemporaneamente disponibili più aree di lavoro applicative, ma una sola è sempre l’area di lavoro che avete attiva e sulla quale potete operare. Per sapere quali sono le aree di lavoro disponibili per ogni applicazioneprocedete come segue:
1. Avviate l’applicazione del Book Emolumenti con la quale intendete operare

2. Fate click sulla voce Gestione del menu principale dell’applicazione scelta ed attivate l’area di lavoro desiderata.
Per conoscere, in qualsiasi momento, quali sono le aree di lavoro applicative disponibilifate click sulla voce Finestre del menu principale dell’applicazione prescelta.

• L’area di lavoro applicativa è disponibile se compare nell’ultimo raggruppamento di voci della tendina.

« L’attivazione di un’area di lavoro applicativa rende la stessa disponibile per il suo eventuale successivo richiamo diretto mentre si sta operando con un’altra area di lavoro applicativa. Per rendere attiva un’area di lavoro applicativa tra quelle visualizzate come disponibili, fate click sull’area di lavoro in elenco che desiderate selezionare.

• L’area di lavoro applicativa è attiva se compare nell’ultimo raggruppamento di voci della tendina con il segno sulla sinistra.

Per chiudere un’area di lavoro applicativa:

3. Fate click sul simbolo di chiusura che compare in alto a sinistra nella barra del titolo oppure premete sulla tastiera la combinazione di tasti ALT+F4 che corrisponde al comando Chiudi del menu File.




[Il Menu Principale]

In seguito all’avvio di una delle applicazioni del Book Emolumenti, viene presentata a video la finestra con il menu principale accompagnato dalla barra degli strumenti, dalla barra del titolo e dalla barra di stato. L’applicativo con il quale avete scelto di lavorare ora è pronto per ricevere i vostri comandi. Vediamo in dettaglio come è formata la finestra principale di ogni applicazione del Book Emolumenti.


[La barra del titolo]

Nella barra del titolo compaiono, accanto al nome dell’applicativo, la denominazione della società con cui state lavorando e gli strumenti Windows per la gestione della finestra. In particolare il simbolo a sinistra del nome dell’applicativo contiene un menu a tendina con i comandi per modificare le dimensioni della finestra e per chiuderla; i simboli a destra del nome dell’applicativo rappresentano, rispettivamente, il comando per ridurre ad icona la finestra, il comando per ingrandire la finestra a tutto schermo, il comando per chiudere la finestra e quindi anche l’applicativo sul quale state lavorando.


[La barra di stato]

La barra di stato è situata nella parte inferiore della finestra e contiene alcune utili informazioni inerenti al comando o al pulsante della barra degli strumenti selezionato o su cui è puntato, anche temporaneamente, il mouse, oppure indicazioni circa l’operazione in corso. Sul lato destro della barra di stato e’ specificato l’utente che sta lavorando con l'applicazione.


[La barra degli strumenti]

Nella barra degli strumenti i numerosi pulsanti vi consentono di attivare varie funzioni riconoscibili dalle icone impresse sul pulsante stesso ovvero dalle etichette sottoscritte ai pulsanti che si evidenziano quando puntate con il mouse sui bottoni: è sufficiente per l’avvio premere il tasto corrispondente effettuando un click. Nei capitoli successivi troverete la descrizione dei comandi all’attivazione di questi pulsanti.

« La Gestione Bonifici presenta una barra degli strumenti come quella riportata sopra


[Il menu principale]

Tra le voci previste nel menu principale di ogni applicazione del Book Incassi possiamo distinguere delle voci specifiche di menu e delle voci
generiche di menu.

Le voci specifiche di menu sono dedicate all’attivazione delle aree di lavoro applicative. Nel caso dell’applicazione Stipendi, per esempio, la voce di menu Gestione è una voce specifica di menu e consente di avviare l’area di lavoro Stipendi e l’area di lavoro Distinte.

Le voci generiche di menu vi consentono di svolgere azioni significative nel contesto dell’area di lavoro applicativa attiva ad un dato istante.

« Sono voci generiche di menu, in tutte le applicazioni del Book Incassi le seguenti voci:

Comando	Descrizione del comando
Nuovo	In base all'area applicativa attiva scegliete questo comando per creare una nuova disposizione o una nuova distinta.
Apri	Selezionate questo comando per modificare, a seconda dell'area di lavoro applicativa attiva, i dati di una disposizione o di una distinta.
Proprietà	Con questo comando potete visualizzare, in base all'area applicativa attiva, i dati di una disposizione o di una distinta.
Elimina	Con questo comando potete cancellare, in base all'area applicativa attiva, i dati di una disposizione o di una distinta.
Carica Anagrafiche	Questa scelta è attivabile solo se vi trovate nell'area applicativa Stipendi e vi consente di richiamare, in base alle selezioni impostate, i dipendenti presenti nell’archivio anagrafico.
Genera	Questa scelta è attivabile solo se vi trovate nell'area applicativa Stipendi e vi consente di generare una distinta di presentazione con le disposizioni di pagamento selezionate.
Autorizza	Questa scelta è attivabile solo se vi trovate nell'area applicativa Distinte e vi consente di autorizzare le distinte di presentazione selezionate.
Recupera	Questa scelta è attivabile solo se vi trovate nell'area applicativa Distinte e vi consente di recuperare le disposizioni di pagamento contenute in una distinta di presentazione.
Importa	Questa scelta vi consente di importare, in base all'area applicativa attiva, le disposizioni di pagamento o le distinte generate con il vostro sistema informativo aziendale.
Stampa	Con questo comando potete stampare, in base all'area applicativa attiva, un elenco di disposizioni di pagamento o di distinte presentazione.
Anteprima di Stampa	Con questo comando potete visualizzare, a seconda dell'area applicativa attiva, il report di stampa delle disposizioni di pagamento o delle distinte di presentazione selezionate.
Imposta Stampante	Scegliete questo comando per impostare la stampante che utilizzerete per le stampe del Book Emolumenti.
Chiudi	Con questo comando chiudete l'area applicativa attiva.
Esci	Effettuate questa scelta se desiderate terminare di lavorare con l'applicazione attiva del Book Emolumenti.

Comando	Descrizione del comando
Taglia	Utilizzato in congiunzione con il comando Incolla, consente di cancellare il dato selezionato e di spostarlo in una nuova posizione.
Copia	Questo comandopermette di copiare negli Appunti di Windows i dati selezionati. La copia dei dati negli Appunti sostituisce i dati memorizzati precedentemente.
Incolla	Utilizzato in unione con i comandi Taglia o Copia, questo comando consente di spostare o copiare dati.
Seleziona tutto	Questo comandoseleziona tutti i dati visualizzati nell'area di lavoro attiva per una loro eventuale copia tramite le funzioni precedenti, o per un loro riordino, oppure per una loro cancellazione o una loro stampa.
Filtro	La scelta di questo comando permette l'impostazione dei criteri secondo i quali visualizzare i dati nell'area di lavoro applicativa attiva.
Ordina	La scelta di questo comando consente di impostare l'ordine secondo il quale verranno visualizzati i dati nell'area di lavoro applicativa attiva.
Aggiorna dati	Se utilizzate TLQ in rete locale, questo comando permette di aggiornare i dati visualizzati in base a quanto inserito, modificato e annullato dagli altri utenti che utilizzano la stessa applicazione.

Comando	Descrizione del comando
Barra degli Strumenti	Scegliendo questo comando apparirà o scomparirà nella finestra principale la barra degli strumenti. Il simbolo visualizzato accanto a questa voce indica che la barra degli strumenti verrà visualizzata.
Barra di Stato	Scegliendo questo comando apparirà o scomparirà nella finestra principale la barra di stato. Il simbolo visualizzato accanto a questa voce indica che la barra di stato verrà visualizzata.
Opzioni	Questo comando permette di definire quali aree applicative dovranno essere automaticamente visualizzate al momento dell’apertura dell’applicazione. Ad esempio per l’applicazione Stipendi potrete attivare l’area applicativa Stipendi e Distinte.

Comando	Descrizione del comando
Sovrapponi	Visualizza le finestre delle aree di lavoro applicative disponibili sovrapponendole.La prima area di lavoro visualizzata è quella attiva.
Orizzontale	Visualizza le finestre delle aree di lavoro applicative disponibili una sotto l’altra. L'area di lavoro attiva ha la barra del titolo evidenziata.
Verticale	Visualizza le finestre delle aree di lavoro applicative disponibili affiancandole. L'area di lavoro attiva ha la barra del titolo evidenziata.
Disponi icone	Dispone le icone sulla parte inferiore della finestra.
Chiudi tutte	Permette di chiudere automaticamente tutte le finestre delle aree di lavoro attive e disponibili.

Comando	Descrizione del comando
Guida in linea	Consente di visualizzare la guida in linea delle applicazioni del Book Emolumenti per ottenere maggiori informazioni sulloro funzionamento.
Informazioni su	Fornisce dettagliate informazioni sulla versione dell'applicazione del Book Emolumenti attiva e sulla nota di copyright.

Comando	Descrizione del comando
Stipendi	Questo comando consente di attivare l’area di lavoro applicativa per la gestione delle disposizioni di pagamento.
Distinte	Questo comando permette di attivare l’area di lavoro applicativa per la gestione delle distinte di presentazione.

Comando	Descrizione del comando
Ricostruzione Archivio	Questo comando consente di attivare la ricostruzione degli archivi gestiti dalle applicazioni del Book Emolumenti nel caso di anomalie di funzionamento.
Controllo ABI-CAB	Questo comando è disponibile solo quando è attiva l’area di lavoro applicativa Distinte e consente di effettuare un controllo automatico sulle coordinate bancarie del creditore indicato nelle disposizioni che compongono le distinte di presentazione.
Esporta	Questo comando è disponibile solo quando è attiva l’area di lavoro applicativa Distinte e permette l’esportazione in formato txt delle distinte dispositive. L’archivio distinte potrà essere elaborato con un’applicazione esterna a TLQ.

Verrà visualizzata una finestra che ricorda che nessuna postazione di rete deve utilizzare l'applicazione durante questa fase.

Infine inizierà la fase di ricostruzione archivi che durerà alcuni secondi durante la quale verrà visualizzata una finestra simile a questa:

Se la ricostruzione archivi termina con successo non verrà visualizzato nessun messaggio di errore e potrete riprendere immediatamente a lavorare con l'applicazione.

Nel caso, invece, vengano rilevati errori verrà visualizzata una finestra di lavoro simile a questa:

« Premendo il Pulsante HELP DESK verranno visualizzate ulteriori informazioni circa la tipologia di errore rilevata da comunicare al servizio di assistenza di TLQ.



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