[ 2. Book Pagamenti - Regole Generali ]

Avvio del Book Pagamenti
Le aree di lavoro
Il Menu Principale
Impostazioni iniziali
Ricostruzione archivio




[Avvio del Book Pagamenti]

In seguito all’installazione di TLQ, non verrà visualizzata alcuna applicazione nel Book Pagamenti. Per utilizzare le applicazioni Delega Unificata, Bonifico estero, Giroconto, Girofondo, Ritiro Effetti, Bollettino Bancario, Assegni Circolari, Bonifici e Assegni Quietanza dovrete accederea TLQ come utente Amministratore di sistema e dovrete effettuare l’abilitazione degli utenti che lavoreranno con queste applicazioni. Solo gli utenti abilitati potranno vedere visualizzatenelle cartella del Book Pagamenti le icone delle applicazioni a loro disposizione. « Seguite le indicazioni riportate sul manuale di TLQ al capitolo Pianificare gli Accessi per abilitare gli utenti alle applicazioni.

[Le aree di lavoro applicative]

Ogni applicazione presente nel Book Pagamenti prevede delle aree di lavoro applicative che raggruppano tutte le attività chepotrete svolgere.
L’applicazione Delega Unificata prevede cinque aree di lavoro applicative: Deleghe, Distinte, Esiti, Contribuenti, Tabelle.
L’applicazione Ritiro Effetti prevede due aree di lavoro applicative:Avvisi e Distinte. Nelle applicazioni Bonifici e Bonifico estero le aree di lavoro disponibili sono: Bonifici e Distinte. Nelle applicazioni Assegni Quietanza e Assegni Circolari le aree di lavoro sono: Assegni e Distinte. L’applicazione Giroconto prevede due aree di lavoro applicative: Giroconto e Distinte. L’applicazione Girofondo prevede due aree di lavoro applicative: Girofondo e Distinte.
L’applicazione Bollettino Bancario prevede due aree di lavoro applicative: Bollettini e Distinte




[Disponibilità, attivazione e chiusura delle aree di lavoro]

In ogni applicazione del Book Pagamenti potete rendere contemporaneamente disponibili più aree di lavoro applicative, ma una sola è sempre l’area di lavoro che avete attiva e sulla quale potete operare. Per sapere quali sono le aree di lavoro disponibili per ogni applicazioneprocedete come segue:

1. Avviate l’applicazione del Book Pagamenti con la quale intendete operare

2. Fate click sulla voce Gestione del menu principale dell’applicazione scelta ed attivate l’area di lavoro desiderata.

Per conoscere, in qualsiasi momento, quali sono le aree di lavoro applicative disponibili fate click sulla voce Finestre del menu principale dell’applicazione prescelta.

• L’area di lavoro applicativa è disponibile se compare nell’ultimo raggruppamento di voci della tendina.

« L’attivazione di un’area di lavoro applicativa rende la stessa disponibile per il suo eventuale successivo richiamo diretto mentre si sta operando con un’altra area di lavoro applicativa. Per rendere attiva un’area di lavoro applicativa tra quelle visualizzate come disponibili, fate click sull’area di lavoro in elenco che desiderate selezionare.

• L’area di lavoro applicativa è attiva se compare nell’ultimo raggruppamento di voci della tendina con il segno sulla sinistra.

Per chiudere un’area di lavoro applicativa:

3. Fate click sul simbolo di chiusura che compare in alto a sinistra nella barra del titolo oppure premete sulla tastiera la combinazione di tasti ALT+F4 che corrisponde al comando Chiudi del menu File.




[Il menu principale]

In seguito all’avvio di una delle applicazioni del Book Pagamenti, viene presentata a video la finestra con il menu principale accompagnato dalla barra degli strumenti, dalla barra del titolo e dalla barra di stato. L’applicativo con il quale avete scelto di lavorare ora è pronto per ricevere i vostri comandi.

Vediamo in dettaglio come è formata la finestra principale di ogni applicazione del Book Pagamenti.


[La barra del titolo]


Nella barra del titolo compaiono, accanto al nome dell’applicativo, la denominazione della società con cui state lavorando e gli strumenti Windows per la gestione della finestra.

In particolare il simbolo a sinistra del nome dell’applicativo contiene un menu a tendina con i comandi per modificare le dimensioni della finestra e per chiuderla; i simboli a destra del nome dell’applicativo rappresentano, rispettivamente, il comando per ridurre ad icona la finestra, il comando per ingrandire la finestra a tutto schermo, il comando per chiudere la finestra e quindi anche l’applicativo sul quale state lavorando.


[La barra di stato]

La barra di stato è situata nella parte inferiore della finestra e contiene alcune utili informazioni inerenti al comando o al pulsante della barra degli strumenti selezionato o su cui è puntato, anche temporaneamente, il mouse, oppure indicazioni circa l’operazione in corso. Sul lato destro della barra di stato e’ specificato l’utente che sta lavorando con l'applicazione.


[La barra degli strumenti]

Nella barra degli strumenti i numerosi pulsanti vi consentono di attivare varie funzioni riconoscibili dalle icone impresse sul pulsante stesso ovvero dalle etichette sottoscritte ai pulsanti che si evidenziano quando puntate con il mouse sui bottoni: è sufficiente per l’avvio premere il tasto corrispondente effettuando un click. Nei capitoli successivi troverete la descrizione dei comandi all’attivazione di questi pulsanti.

« La Gestione Bonifici presenta una barra degli strumenti come quella riportata sopra


[Il menu principale]


Tra le voci previste nel menu principale di ogni applicazione del Book Incassi possiamo distinguere delle voci specifiche di menu e delle voci
generiche di menu.

Le voci specifiche di menu sono dedicate all’attivazione delle aree di lavoro applicative. Nel caso dell’applicazione Bonifici, per esempio, la voce di menu Gestione è una voce specifica di menu e consente di avviare l’area di lavoro Bonifici e l’area di lavoro Distinte.

Le voci generiche di menu vi consentono di svolgere azioni significative nel contesto dell’area di lavoro applicativa attiva ad un dato istante.

« Sono voci generiche di menu, in tutte le applicazioni del Book Incassi le seguenti voci:

• File
• Modifica
• Visualizza
• Finestre
• ? Help

Quando un elemento del sottomenu attivato dalla scelta di una delle voci specifiche o generiche di menu risulta in grigio allora quel comando è disabilitato, cioè quella voce non ha significato nell’ambito dell’area di lavoro applicativa su cui state operando.


[Il Menu file]

Comando	Descrizione del comando
Nuovo	In base all'area applicativa attiva scegliete questo comando per creare una nuova disposizione o una nuova distinta.
Apri	Selezionate questo comando per modificare, a seconda dell'area di lavoro applicativa attiva, i dati di una disposizione o di una distinta.
Proprietà	Con questo comando potete visualizzare, in base all'area applicativa attiva, i dati di una disposizione o di una distinta.
Elimina	Con questo comando potete cancellare, in base all'area applicativa attiva, i dati di una disposizione o di una distinta.
Convalida	Questa scelta è attivabile solo se vi trovate nell'area applicativa Avvisi dell’applicazione Ritiro Effetti vi consente di convalidare le disposizioni di pagamento selezionate.
Rifiuta	Questa scelta è attivabile solo se vi trovate nell'area applicativa Avvisi dell’applicazione Ritiro Effetti vi consente di respingere le disposizioni di pagamento selezionate.
Genera	Questa scelta è attivabile solo se vi trovate nell'area applicativa Avvisi,Bonifici, Assegni, Bollettino Bancario, Giroconto, Girofondo, e vi consente di generare una distinta di presentazione con le disposizioni di pagamento selezionate.
Autorizza	Questa scelta è attivabile solo se vi trovate nell'area applicativa Distinte e vi consente di autorizzare le distinte di presentazione selezionate.
Recupera	Questa scelta è attivabile solo se vi trovate nell'area applicativa Distinte e vi consente di recuperare le disposizioni di pagamento contenute in una distinta di presentazione.
Importa	Questa scelta vi consente di importare, in base all'area applicativa attiva, le disposizioni di pagamento o le distinte generate con il vostro sistema informativo aziendale. Il comando non è disponibile per le applicazioni Ritiro Effetti e Bollettino Bancario.
Stampa	Con questo comando potete stampare, in base all'area applicativa attiva, un elenco didisposizioni di pagamento o di distinte presentazione.
Anteprima di Stampa	Con questo comando potete visualizzare, a seconda dell'area applicativa attiva, il report di stampa delle disposizioni di pagamento o delle distinte di presentazione selezionate.
Imposta Stampante	Scegliete questo comando per impostare la stampante che utilizzerete per le stampe del Book Pagamenti.
Chiudi	Con questo comando chiudete l'area applicativa attiva.
Esci	Effettuate questa scelta se desiderate terminare di lavorare con l'applicazione attiva del Book Pagamenti.

[Il Menu Modifica]

Comando	Descrizione del comando
Taglia	Utilizzato in congiunzione con il comando Incolla, consente di cancellare il dato selezionato e di spostarlo in una nuova posizione.
Copia	Questo comando permette di copiare negli Appunti di Windows i dati selezionati. La copia dei dati negli Appunti sostituisce i dati memorizzati precedentemente.
Incolla	Utilizzato in unione con i comandi Taglia o Copia, questo comando consente di spostare o copiare dati.
Seleziona tutto	Questo comandoseleziona tutti i dati visualizzati nell'area di lavoro attiva per una loro eventuale copia tramite le funzioni precedenti, o per un loro riordino, oppure per una loro cancellazione o una loro stampa.
Filtro	La scelta di questo comando permette l'impostazione dei criteri secondo i quali visualizzare i dati nell'area di lavoro applicativa attiva.
Ordina	La scelta di questo comando consente di impostare l'ordine secondo il quale verranno visualizzati i dati nell'area di lavoro applicativa attiva.
Aggiorna dati	Se utilizzate TLQ in rete locale, questo comando permette di aggiornare i dati visualizzati in base a quanto inserito, modificato e annullato dagli altri utenti che utilizzano la stessa applicazione.
Mittente fisico	Questa scelta è attivabile solo se vi trovate nell'area applica-tiva Delega Unificata e vi consente di impostare l’anagrafica del mittente fisico di una delega nel caso sia diverso dal con-tribuente.

[Il Menu Gestione]


[Il Menu Utilità]




[Impostazione iniziali]

La prima volta che utilizzerete le applicazioni del Book Pagamenti per poteriniziare ad operare, dovrete effettuare alcune operazioni basilari.
Queste impostazioni iniziali riguardano la definizione della stampante collegata.


[L'impostazione della stampante]

Per impostare la stampante da utilizzare con le applicazioni del Book Pagamenti procedete come segue:

1. Fate click sulla voce File del menu principale

2. Fate click sulla voce Imposta Stampante

Verrà proposta la stampante che risulta predefinita in Windows sul Personal Computer sul quale state operando.

« Potete selezionare una stampante diversa da quella proposta purché il suo driver sia stato precedentemente installato in Windows sul Personal Computer che state utilizzando.

3. Fate click sul pulsante OK per confermare




[Ricostruzione archivio]

Ogni applicazioni del Book Pagamenti prevede la funzione Ricostruzione archivio che permette di riallineare gli archivi disposizioni e distinte insieme alle tabelle nel caso di loro danneggiamento.
Per poter ricostruire gli archivi è necessario che la gestione disposizioni e la gestione distinte non siano attive e che tutte le postazioni di rete chiudano l'applicazione.

« La scelta Ricostruzione archivio nel menu Utilità sarà selezionabile solo se le gestione disposizioni e distinte sono chiuse.

Per procedere con la ricostruzione archivio:

• Fate click sulla voce Ricostruzione archivio del menu Utilità

Verrà visualizzata una finestra che ricorda che nessuna postazione di rete deve utilizzare l'applicazione durante questa fase.

Infine inizierà la fase di ricostruzione archivi che durerà alcuni secondi durante la quale verrà visualizzata una finestra simile a questa:



Se la ricostruzione archivi termina con successo non verrà visualizzato nessun messaggio di errore e potrete riprendere immediatamente a lavorare con l'applicazione.

Nel caso, invece, vengano rilevati errori verrà visualizzata una finestra di lavoro simile a questa:

« Premendo il Pulsante HELP DESK verranno visualizzate ulteriori informazioni circa la tipologia di errore rilevata da comunicare al servizio di assistenza di TLQ.




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