[ 2. Book Incassi - Regole Generali ]

Avvio del Book Incassi
Le aree di lavoro
Il Menu Principale
Impostazioni iniziali
Ricostruzione archivio

 

[Avvio del Book Incassi]

In seguito all’installazione di TLQ, non verrà visualizzata alcuna applicazione nel Book Incassi. Per utilizzare le applicazioni M.A.V., R.I.D., Ricevute elettroniche e Allineamento elettronico archivi, dovrete accederea TLQ come utente Amministratore di sistema e dovrete effettuare l’abilitazione degli utenti che lavoreranno con queste applicazioni. « Seguite le indicazioni riportate sul manuale di TLQ al capitolo Pianificare gli Accessi per abilitare gli utenti alle applicazioni.   Solo gli utenti abilitati potranno vedere visualizzatenelle cartella del Book Incassi le icone delle applicazioni a loro disposizione.

[Le aree di lavoro applicative]

Ogni applicazione presente nel Book Incassi prevede dellearee di lavoro applicative che raggruppano tutte le attività che potrete svolgere. Le applicazioni Ricevute Elettroniche, M.A.V. e R.I.D. prevedono due aree di lavoro applicative, l'area di lavoro applicativa, rispettivamente Ricevute, Mav e Rid e l’area di lavoro applicativa Distinte. L’applicazione Allineamento elettronico archivi prevede un’unica area di lavoro applicativa: Distinte.



[Disponibilità, attivazione e chiusura delle aree di lavoro]

In ogni applicazione del Book Incassi potete rendere contemporaneamente disponibili più aree di lavoro applicative, ma una sola è sempre l’area di lavoro che avete attiva e sulla quale potete operare. Per sapere quali sono le aree di lavoro disponibili per ogni applicazione procedete come segue:

1. Avviate l’applicazione del Book Incassi con la quale intendete operare.

2. Fate click sulla voce Gestione del menu principale dell’applicazione scelta ed attivate l’area di lavoro desiderata.

Per conoscere, in qualsiasi momento, quali sono le aree di lavoro applicative disponibilifate click sulla voce Finestre del menu principale dell’applicazione prescelta.

L’area di lavoro applicativa è disponibile se compare nell’ultimo raggruppamento di voci della tendina.
« L’attivazione di un’area di lavoro applicativa rende la stessa disponibile per il suo eventuale successivo richiamo diretto mentre si sta operando con un’altra area di lavoro applicativa. Per rendere attivaun’area di lavoro applicativa tra quelle visualizzate come disponibili, fate click sull’area di lavoro in elenco che desiderate selezionare.

L’area di lavoro applicativa è attiva se compare nell’ultimo raggruppamento di voci della tendina con il segno sulla sinistra.

Per chiudere un’area di lavoro applicativa:

3. Fate click sul simbolo di chiusura che compare in alto a sinistra nella barra del titolo oppure premete sulla tastiera la combinazione di tasti ALT+F4 che corrisponde al comando Chiudi del menu File.




[Il menu principale]

In seguito all’avvio di una delle applicazioni del Book Incassi, viene presentata a video la finestra con il menu principale accompagnato dalla barra degli strumenti, dalla barra del titolo e dalla barra di stato. L’applicativo con il quale avete scelto di lavorare ora è pronto per ricevere i vostri comandi. Vediamo in dettaglio come è formata la finestra principale di ogni applicazione del Book Incassi.


[La barra del titolo]


Nella barra del titolo compaiono, accanto al nome dell’applicativo, la denominazione della società con cui state lavorando e gli strumenti Windows per la gestione della finestra.

In particolare il simbolo a sinistra del nome dell’applicativo contiene un menu a tendina con i comandi per modificare le dimensioni della finestra e per chiuderla; i simboli a destra del nome dell’applicativo rappresentano, rispettivamente, il comando per ridurre ad icona la finestra, il comando per ingrandire la finestra a tutto schermo, il comando per chiudere la finestra e quindi anche l’applicativo sul quale state lavorando.


[La barra di stato]


La barra di stato è situata nella parte inferiore della finestra e contiene alcune utili informazioni inerenti al comando o al pulsante della barra degli strumenti selezionato o su cui è puntato, anche temporaneamente, il mouse, oppure indicazioni circa l’operazione in corso. Sul lato destro della barra di stato e’ specificato l’utente che sta lavorando con l'applicazione.


[La barra degli strumenti]


Nella barra degli strumentii numerosi pulsanti vi consentono di attivare varie funzioni riconoscibili dalle icone impresse sul pulsante stesso ovvero dalle etichette sottoscritte ai pulsanti che si evidenziano quando puntate con il mouse sui bottoni: è sufficiente per l’avvio premere il tasto corrispondente effettuando un click. Nei capitoli successivi troverete la descrizione dei comandi all’attivazione di questi pulsanti.

« La Gestione Ri.Ba. presenta una barra degli strumenti come quella riportata sopra

[Il menu principale]


Tra le voci previste nel menu principale di ogni applicazione del Book Incassi possiamo distinguere delle voci specifiche di menu e delle voci
generiche di menu.

Le voci specifiche di menu sono dedicate all’attivazione delle aree di lavoro applicative. Nel caso dell’applicazione Ricevute Elettroniche, per esempio, la voce di menu Gestione è una voce specifica di menu e consente di avviare l’area di lavoro Ricevute e l’area di lavoro Distinte.

Le voci generiche di menu vi consentono di svolgere azioni significative nel contesto dell’area di lavoro applicativa attiva ad un dato istante.

« Sono voci generiche di menu, in tutte le applicazioni del Book Incassi le seguenti voci:

• File
• Modifica
• Visualizza
• Finestre
• ? Help

Quando un elemento del sottomenu attivato dalla scelta di una delle voci specifiche o generiche di menu risulta in grigio allora quel comando è disabilitato, cioè quella voce non ha significato nell’ambito dell’area di lavoro applicativa su cui state operando.


[Il Menu file]

Comando	Descrizione del comando
Nuovo	In base all'area applicativa attiva scegliete questo comando per creare una nuova disposizione o una nuova distinta.
Apri	Selezionate questo comando per modificare, a seconda dell'area di lavoro applicativa attiva, i dati di una disposizione o di una distinta.
Proprietà	Con questo comando potete visualizzare, in base all'area applicativa attiva, i dati di una disposizione o di una distinta.
Elimina	Con questo comando potete cancellare, in base all'area applicativa attiva, i dati di una disposizione o di una distinta.
Genera	Questa scelta è attivabile solo se vi trovate nell'area applicativa Ricevute o Mav o Rid o Allineamenti e vi consente di generare una distinta di presentazione con le disposizioni di incasso selezionate.
Autorizza	Questa scelta è attivabile solo se vi trovate nell'area applicativa Distinte e vi consente di autorizzare le distinte di presentazione selezionate.
Allineamenti	Questa scelta è attivabile solo se vi trovate nell'area applicativa Contratti dell’applicazione A.E.A. e vi consente di creare l’allineamento dei contratti.
Recupera	Questa scelta è attivabile solo se vi trovate nell'area applicativa Distinte e vi consente di recuperare le disposizioni di incasso contenute in una distinta di presentazione.
Importa	Questa scelta vi consente di importare, in base all'area applicativa attiva, le disposizioni di incasso o le distinte generate con il vostro sistema informativo aziendale.
Stampa	Con questo comando potete stampare, in base all'area applicativa attiva, un elenco di disposizioni di incasso o di distinte presentazione.
Anteprima di Stampa	Con questo comando potete visualizzare, a seconda dell'area applicativa attiva, il report di stampa delle disposizioni di incasso o delle distinte di presentazione selezionate.
Imposta Stampante	Scegliete questo comando per impostare la stampante che utilizzerete per le stampe del Book Incassi.
Chiudi	Con questo comando chiudete l'area applicativa attiva.
Esci	Effettuate questa scelta se desiderate terminare di lavorare con l'applicazione del Book Incassi attiva.

[Il Menu Gestione]



[Il Menu Utilità]





[Impostazioni Iniziali]

La prima volta che utilizzerete le applicazioni del Book Incassi, per poteriniziare ad operare, dovrete effettuare alcune operazioni basilari.

Queste impostazioni iniziali riguardano la definizione della società emittente e la definizione della stampante collegata.


[La definizione della società ordinante]

Le disposizioni di incasso Ri.Ba. e M.a.v.prevedono per la descrizione della società ordinante, nel rispetto del formato standard bancario, un numero di caratteri limitato. Nel caso i dati della ragione sociale o dell’indirizzo della società emittente siano molto lunghi, dovreteridefinire l’anagrafica della società per una corretta intestazione degli avvisi di incasso. Per ridefinire i dati anagrafici della società, procedete come segue:

Verrà proposta la stampante che risulta predefinita in Windows sul Personal Computer sul quale state operando.

« Potete selezionare una stampante diversa da quella proposta purché il suo driver sia stato precedentemente installato in Windows sul Personal Computer che state utilizzando.

3. Fate click sul pulsante OK per confermare




[Ricostruzione archivio]

Ogni applicazioni del Book Incassi prevede la funzione Ricostruzione archivio che permette di riallineare gli archivi disposizioni e distinte insieme alle tabelle nel caso di loro danneggiamento.

Per poter ricostruire gli archivi è necessario che la gestione disposizioni e la gestione distinte non siano attive e che tutte le postazioni di rete chiudano l'applicazione.

«La scelta Ricostruzione archivio nel menu Utilità sarà selezionabile solo se le gestione disposizioni e distinte sono chiuse.

Per procedere con la ricostruzione archivio:

• Fate click sulla voce Ricostruzione archivio del menu Utilità

Verrà visualizzata una finestra che ricorda che nessuna postazione di rete deve utilizzare l'applicazione durante questa fase.

Infine inizierà la fase di ricostruzione archivi che durerà alcuni secondi durante la quale verrà visualizzata una finestra simile a questa:



Se la ricostruzione archivi termina con successo non verrà visualizzato nessun messaggio di errore e potrete riprendere immediatamente a lavorare con l'applicazione.



Nel caso, invece, vengano rilevati errori verrà visualizzata una finestra di lavoro simile a questa:

« Premendo il Pulsante HELP DESK verranno visualizzate ulteriori informazioni circa la tipologia di errore rilevata da comunicare al servizio di assistenza di TLQ.

Quando un elemento del sottomenu attivato dalla scelta di una delle voci specifiche o generiche di menu risulta in grigio allora quel comando è disabilitato, cioè quella voce non ha significato nell’ambito dell’area di lavoro applicativa su cui state operando.





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