[ 7. I Books ]

Le applicazioni dei Books
Lavorare con i Books

[Le applicazioni dei Books]

Nell’area di lavoro dei Books sono raggruppate le applicazioni di TLQ che consentono di gestire facilmente le tipiche operazioni bancarie per la gestione dei rapporti amministrativi con clienti, fornitori e personale dipendente.

L’area di lavoro Books è organizzata in più schede. Ciascuna scheda è intitolata con il nome di uno specifico Book e, nell’area della scheda che contiene i dati, sono raggruppate una o più icone. Le icone rappresentano le applicazioni che compongono il Book specifico.

Ogni utente avrà disponibili per ogni Book solo le applicazioni a cui gli è stato dato accesso dall’Amministratore di sistema. Se un utente non è stato abilitato a gestire nessuna applicazione, nell’area applicativa Book non verrà visualizzata nessuna icona. Il Book Incassi è dedicato alle applicazioni per la gestione delle riscossioni dei crediti dovuti dai clienti. Questa area di lavoro e’ formata dall’applicazione Ricevute Elettroniche per la creazione di distinte di disposizioni Ri.Ba., dall’applicazione R.I.D. e, dall’applicazione M.A.V. per la gestione di distinte di disposizioni R.I.D. e M.A.V. edall’applicazione Allineamento Elettronico archivi (AEA) per la gestione dei dati anagrafici e bancari dei debitori.

Il Book Pagamentiraggruppa le applicazioni per la gestione dei pagamenti dovuti ai fornitori. Questa area di lavoro contiene l’applicazione Ritiro effetti per il controllo e il pagamento di avvisi in scadenza;le applicazioni Bonifici e Bonifico estero per l’emissione dibonifici bancari in euro e in valuta verso conti italiani ed esteri;le applicazioni Assegnicircolari, Assegni quietanza, Bollettino Bancario, Delega Unificata per la creazione e la gestione di queste particolari tipologie di pagamento; le applicazioni Giroconto e Girofondo per il trasferimento di fondi nei diversi conti aziendali pressolo stesso istituto bancario e verso istituti bancari diversi.

-Il Book Emolumenti contiene le applicazioni per l’emissione degli ordini di pagamento degli stipendi del personale dipendente.

-Il Book Data Base è orientato alla gestione dei diversi archivi anagrafici necessari per un corretto utilizzo delle applicazioni raccolte nell’area di lavoro Books. Il Book Data Base e’ formato dall’applicazione Anagrafiche per la gestione degli archivi anagrafici dei debitori (clienti), dei creditori italiani (fornitori) ed esteri (fornitori estero) e del personale dipendente, dall’applicazione Conti dove sono raccolti i dati relativi ai rapporti di conto corrente su cui opera TLQ, dall’applicazione ABI-CAB dove è possibile operare interrogazioni puntuali sui codici ABI e CAB italiani, dall'applicazione Divise che raccoglie le divise utilizzate per esprimere gli importi nelle diverse applicazioni di TLQ.

-Il Book Dati Banche raccoglie l’applicazione Gestione Movimenti per gestione dei movimenti di conto corrente e dei saldi. In questo book sono presenti anche l’applicazione Gestione Esiti per il controllo degli esiti di pagamento delle disposizioni di incasso emesse ai debitori e l’applicazione Storico cambi per la visualizzazione del valore di cambio nelle diverse valute.

- Il Book On-line raccoglie le applicazioni rivolte alla gestione di dati aggiornati in tempo reale ricevuti tramite TLQ da banche dati di area finanziaria o da sistemi informativi resi disponibili dagli istituti di credito.
- Il Book Servizi è una collezione di applicazioni che integrano le applicazioni dispositive di TLQ.
- Il Book Check-Up raccoglie alcune applicazioni per l'impostazione del collegamento con la banca e per il controllo e l'aggiornamento del software TLQ.
- Il Book Personale consente la gestione di applicazioni specifiche integrabili in TLQ quali ad esempio la calcolatrice, il blocco note, ed altri programmi presenti nel menu Accessori di Windows. In questa area applicativa è possibile collegare applicazioni specifiche utilizzate nell’ambito dell’Azienda e che potrebbero essere fonte di dati daimportare e trasmettere con TLQ.

« L’introduzione di una nuova applicazione nel Book Personale aggiorna automaticamente il Profilo degli Accessi dell’utente attivo. Questa nuova applicazione sarà quindi resa automaticamente disponibile soloper l’utente attivo al momento del suo inserimento. Se altri utenti desiderano utilizzare questa nuova applicazione e’ necessario modificaremanualmente il loro profilo. Le istruzioni per la gestione degli Accessi si trovano al capitolo Profili.

Le applicazioni raccolte nei Book possono essere applicazioni dipendenti da TLQ oppure non dipendenti da TLQ.

Le applicazioni dipendenti da TLQ. Sono tutte le applicazioni presenti nelle aree di lavoro applicative del Book ad eccezione dell’area Personale. Queste applicazioni devono mantenere la collocazione che hanno nel Book specifico al momentodella loro installazione, non possono quindi essere rinominati, eliminati o altro.
Le applicazioni non dipendenti da TLQ. Sono programmi che funzionano in ambiente Windows e che possono essere abilitati per il loro utilizzo diretto con TLQ. Tali applicazioni devono essere inserite nell’area di lavoro applicativa Personale del Book, seguendo la procedura di seguito descritta. Applicazioni non dipendenti da TLQ ma inseribili nel Book sono i programmi accessori di Windows quali ad esempio: calcolatrice, Paint, blocco note, ecc..




[Lavorare con i Books]

Operando la scelta Book dal menu principale di TLQ verrà visualizzato un menu a tendina nel quale sono elencate le aree di lavoro applicative attivabili. Se nella configurazione delle opzioni del menu principale la voce Book è stata selezionata, allora, all'avvio di TLQ automaticamente l'area di lavoro Book risulta aperta nella parte bassa del video. Potrete così accedere direttamente alle aree di lavoro raccolte nei Book senza dover operare nessun'altra scelta dal menu principale di TLQ.

Per poter lavorare con le applicazioni raccolte nel Book dovrete svolgere le seguenti operazioni:

1. Fate click sulla scheda dell’area di lavoro applicativa che vi interessa attivare per portarla in primo piano oppure fate click sulla voce dell’area di lavoro applicativa del menu Book ad esempio Incassi

2. Fate doppio click sull’icona che rappresenta l’applicazione da utilizzare oppure fate un click sull’icona dell’applicazione scelta e poi scegliete la voce Avvia dal Menu File

In seguito all’attivazione dell’area di lavoro dei Books potrete inserire ed eliminare delle applicazioni e stamparne l’elenco.




[Inserire una nuova applicazione]

1. Aprite, o se già aperta, rendete attiva l’area di lavoro Book
2. Fate click sulla scheda dell’area di lavoro applicativa Personale oppure fate click sulla voce Personale nel menu Book
3. Fate click sulla voce Nuovo del menu File oppure fate click sul pulsante Nuova applicazione sulla barra degli strumenti
4. Compilate i campi



Nella voce Descrizione inserite la dicitura che desiderate far apparire a commento dell’icona dell’applicazione.
Nella voce Riga di Comando digitate il percorso e il nome del file che permette l’esecuzione dell’applicazione.
Nella voce Directory di Lavoro specificate l’unità e la directory di lavoro della nuova applicazione

« Il pulsante vi aiuterà nella ricerca del percorso e del file necessari per il collegamento di TLQ con la nuova applicazione.

5. Fate click sul pulsante OK per confermare il collegamento con la nuova applicazione

Nell’area di lavoro applicativa Personale vedrete visualizzata l’icona che rappresenta l’applicazione inserita.

- ELIMINARE UNA APPLICAZIONE

Per eliminare una delle applicazioni inserite nell’area di lavoro applicativa Personale procedete come segue:

1. Aprite, o se già aperta, rendete attiva l’area di lavoro Book

2. Fate click sulla scheda dell’area di lavoro applicativa Personale oppure fate click sulla voce Personale nel menu Book

3. Fate click sull’icona dell’applicazione che intendete eliminare

4. Fate click sulla voce Elimina del menu File oppure fate click sul pulsante Elimina applicazione sulla barra degli strumenti


5. Fate clicksul pulsante Sì per confermare la cancellazione dell’applicazione

« Per un corretto funzionamento di TLQ le applicazioni presenti nei Books Incassi, Pagamenti, Emolumenti, Data Base, Dati Banche, On-Line, Servizio e Check-Up, non possono essere nè eliminate, nè rinominate, né spostate.



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